Sept tâches, pas une promesse

Ce que l’IA fait vraiment chez vous.

Sept tâches précises, le moment qui les déclenche, et l’endroit exact où la machine s’arrête pour vous laisser décider.

Parler de votre cas

Le fil communAucune de ces tâches n’exige de changer de logiciel, et aucune ne se termine par un envoi automatique.

Lire01

Sortir les informations d’un e-mail ou d’un PDF

Quelqu’un recopie à la main ce qu’une pièce jointe contient déjà.

Ce qui déclenche. Un client écrit, un fournisseur envoie une facture, un formulaire arrive.

Le modèle lit le texte libre et en extrait ce qui est structurable : coordonnées, références, quantités, dates, montants, pièces manquantes.

Où ça s’arrête. Rien n’est écrit dans votre logiciel sans que les champs extraits soient affichés à côté du document d’origine.

Boîte mail
GED
ERP
Tableur

Trier02

Qualifier et router les demandes entrantes

Personne ne sait dire vendredi combien de demandes attendent encore une réponse.

Ce qui déclenche. Les demandes arrivent par trois canaux et finissent dans une seule boîte.

Chaque demande reçoit un objet, une urgence et un destinataire proposés, avec la raison du classement affichée en clair.

Où ça s’arrête. Une demande ambiguë n’est jamais classée d’office : elle part vers une personne, avec la mention de ce qui manque.

Boîte mail
Formulaire
CRM
Messagerie interne

Rapprocher03

Mettre en regard deux sources qui devraient concorder

Une personne y passe une demi-journée par mois, toujours la même.

Ce qui déclenche. Relevés bancaires et écritures, commandes et livraisons, factures et bons de réception : la vérification se fait ligne à ligne.

Flux45 met les deux sources en regard, propose les correspondances et signale les écarts de montant, de date, de libellé ou de pièce absente.

Où ça s’arrête. Aucune écriture n’est validée ni lettrée automatiquement. Les écarts et les opérations non reconnues restent visibles pour la personne qui contrôle.

Banque
Comptabilité
ERP
Tableur

Vérifier04

Contrôler qu’un dossier est complet avant qu’il ne parte

On a déjà réimprimé un document parce qu’une version avait bougé sans prévenir.

Ce qui déclenche. L’erreur se découvre en bout de chaîne, quand la corriger coûte le plus cher.

Une liste de contrôle s’exécute sur le dossier et signale ce qui manque, ce qui est incohérent ou ce qui a changé depuis la dernière version.

Où ça s’arrête. Le contrôle alerte, il ne complète pas. Passer outre reste possible, et cette décision est tracée.

GED
Système qualité
ERP
Stockage de fichiers

Rédiger05

Préparer une réponse, un compte rendu ou une relance

Les réponses sont bonnes, mais elles partent trois jours trop tard.

Ce qui déclenche. La même réponse est réécrite chaque semaine, avec des variantes.

Un brouillon est préparé à partir du dossier réel — pas d’un modèle générique — dans le vocabulaire de l’entreprise.

Où ça s’arrête. Aucun envoi automatique. Le brouillon attend une relecture, et l’envoi reste une action humaine.

Boîte mail
CRM
Traitement de texte

Chatbot IA06

Un chatbot IA branché sur vos documents, pas sur le web

L’accueil répète les mêmes réponses, et la version exacte dort dans un document que personne ne retrouve.

Ce qui déclenche. La même question revient dix fois par semaine — délai, pièce à fournir, référence compatible, procédure interne — et la réponse existe déjà dans un devis, une fiche technique ou une note de service.

Un assistant conversationnel est entraîné sur vos propres documents, pas sur des connaissances générales : catalogue, conditions, procédures, historique des échanges. Il répond dans votre vocabulaire et affiche la source de chaque réponse. Le même moteur sert un visiteur sur le site public ou une équipe en interne, avec des périmètres de documents distincts.

Où ça s’arrête. Il ne s’engage pas à votre place : un prix ferme, un délai contractuel, une dérogation ou une réclamation basculent vers une personne. Et quand la réponse n’est pas dans vos documents, il le dit — il ne comble pas le vide.

Site web
GED
Messagerie interne
CRM

Suivre07

Savoir où en est un dossier sans demander à quelqu’un

Une absence d’une journée suffit à bloquer trois dossiers.

Ce qui déclenche. Le statut réel n’existe que dans la tête de la personne qui s’en occupe.

Chaque étape franchie met à jour un statut unique, consultable par les personnes concernées, avec l’horodatage et l’auteur.

Où ça s’arrête. Le suivi rapporte des faits. Il ne relance pas un client à votre place sans validation.

CRM
Tableau de bord
Messagerie
Agenda

Le même usage ne vaut pas partout.

Un rapprochement de fichiers en logistique et un contrôle de dossier en pharmacie n’exigent ni le même niveau de preuve, ni la même reprise manuelle. Chaque métier a sa page.

Chantiers, demandes, devis

Artisanat & BTP

Une demande qualifiée, un dossier complet, une réponse qui part sans ressaisie inutile.

Accueil, rendez-vous, demandes

Commerce & santé

Les demandes simples avancent ; les situations sensibles restent entre les bonnes mains.

Dossiers produit, qualité, lancement

Cosmétique

Un dossier produit plus lisible, des pièces rapprochées et des validations qui ne se perdent pas dans les échanges.

Exceptions, preuve, information client

Logistique

Moins d’appels de statut, des exceptions mieux routées et une facturation qui n’attend pas une pièce égarée.

Qualité, écarts, systèmes validés

Pharmaceutique

Des dossiers mieux préparés, des écarts visibles et une validation qui reste explicite.

Parcelles, interventions, traçabilité

Agriculture

Un registre plus fiable, moins de ressaisie et des informations retrouvables par parcelle.

Ce qu’on ne prétend pas

Pas encore de résultats chiffrés publiés.

Flux45 démarre. Plutôt que d’afficher des gains théoriques ou des logos obtenus contre une remise, cette page décrit ce que la technologie fait réellement — vérifiable en trente minutes sur un de vos flux.

Le premier échange de cadrage n’est pas facturé.
Les indicateurs sont fixés avant le pilote, pas choisis après.
Un résultat décevant sera présenté tel quel.
Aucune publication de votre cas sans votre accord écrit.
Les variables de chiffrage sont publiées : ce qui fait le prix.

Décrivez un cas, on vous dit si c’est automatisable.

Un e-mail type, un dossier qui traîne, un fichier ressaisi deux fois. Trente minutes suffisent pour savoir si l’un des sept usages ci-dessus s’applique chez vous.

Demander un diagnostic