Automatisation IA et orchestration par agents IA pour PME · Loiret et Centre-Val de Loire

Vos outils ne se parlent pas. Nous les faisons travailler ensemble.

Flux45 connecte vos logiciels pour automatiser vos processus et orchestrer des agents IA : rapprocher des factures, lire un e-mail, compléter un dossier, répondre depuis vos documents avec un chatbot documentaire.

Premier échange non facturé. Le devis précède toute connexion à vos systèmes.

  • Ce qu’on brancheVotre boîte mail, votre CRM, votre ERP, vos tableurs, vos formulaires.
  • Ce que fait l’IAElle lit, trie, extrait et rédige des brouillons.
  • Ce que vous gardezVos outils, vos données, et le dernier mot avant chaque envoi.
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Avant de nous appeler

Quatre choses que vous pouvez vérifier tout de suite.

Nous avons lu le 12 septembre 2026 les neuf pages d’agences qui ressortent sur les mêmes recherches que nous, dans le Loiret. Voici ce qu’elles publient, et ce que nous publions.

  • Le prixPilote dès 3 900 € HT, autonomie 1 200 € HT.Cinq des neuf affichent un prix. Les fourchettes vont de 500 € par mois à 300 000 € le projet.
  • L’identitéSIREN et siège publiés, responsable nommé, vérifiables sur l’annuaire de l’État.Aucune des neuf ne publie de SIREN sur sa page.
  • Le lieuBase opérationnelle à Orléans. Les pages qui visent une autre ville écrivent qu’il n’y a pas de bureau sur place.Une seule des neuf publie une adresse dans le Loiret. Les neuf déclinent leur page ailleurs, l’une sur près de dix mille villes.
  • Les chiffresChaque chiffre porte sa source publique. Nous n’en publions aucun sur nos propres résultats, parce que nous ne pourrions pas le prouver.Cinq des neuf annoncent un pourcentage de gain. Aucune n’en cite la source.

La grille complète des huit points, à nous appliquer aussi · méthode et date du relevé indiquées dans le guide.

Le temps perdu
ne se voit nulle part.

Personne ne note « deux heures perdues à retrouver une pièce jointe ». C’est pourtant là que part la marge, et c’est le seul endroit où une automatisation a un sens.

Lundi, 9 h 12Une demande client arrive.Exemple de fonctionnement

Aujourd’huiLa demande se disperse

  1. 9 h 12
    Un e-mail avec quatre pièces jointesDans une seule boîte. Personne d’autre ne sait qu’il est arrivé.
  2. 10 h 40
    Un appel noté sur un carnetLa précision qui change le chiffrage n’existe que sur ce carnet.
  3. 14 h 05
    Un tableur partagé, version incertaineDeux personnes le complètent, aucune ne sait laquelle fait foi.
  4. Vendredi
    La réponse part — si personne n’oublieLe délai ne dépend pas de la difficulté, mais du hasard.

Avec un flux reliéLa demande garde un fil

  1. 9 h 12
    Les trois entrées arrivent au même endroitE-mail, appel et formulaire créent une seule demande, horodatée.
  2. 9 h 13
    Les pièces se rattachent, les manques se voientCe qui bloquera le chiffrage est signalé tout de suite, pas jeudi.
  3. Au moment utile
    Le responsable reçoit un dossier prêt à arbitrerIl tranche, et c’est lui qui envoie.
    Décision humaine
  4. Après décision
    L’envoi part et laisse une traceStatut partagé, historique lisible, reprise manuelle disponible.

Le même responsable prend la même décision qu’avant. Il la prend simplement avec le dossier complet sous les yeux, au lieu de passer sa matinée à le reconstituer.

Ce que l’IA fait
vraiment chez vous.

Sans changer tous vos logiciels, l’IA peut lire, classer, rapprocher et préparer les informations qui ralentissent vos équipes au quotidien.

Quelqu’un recopie à la main ce qu’une pièce jointe contient déjà.

Sortir les informations d’un e-mail ou d’un PDF

Ce qui déclenche
Un client écrit, un fournisseur envoie une facture, un formulaire arrive.
Ce que fait la machine
Le modèle lit le texte libre et en extrait ce qui est structurable : coordonnées, références, quantités, dates, montants, pièces manquantes.
  • Boîte mail
  • GED
  • ERP
  • Tableur
Brancher l’IA à vos données

Personne ne sait dire vendredi combien de demandes attendent encore une réponse.

Qualifier et router les demandes entrantes

Ce qui déclenche
Les demandes arrivent par trois canaux et finissent dans une seule boîte.
Ce que fait la machine
Chaque demande reçoit un objet, une urgence et un destinataire proposés, avec la raison du classement affichée en clair.
  • Boîte mail
  • Formulaire
  • CRM
  • Messagerie interne

Une personne y passe une demi-journée par mois, toujours la même.

Mettre en regard deux sources qui devraient concorder

Ce qui déclenche
Relevés bancaires et écritures, commandes et livraisons, factures et bons de réception : la vérification se fait ligne à ligne.
Ce que fait la machine
Flux45 met les deux sources en regard, propose les correspondances et signale les écarts de montant, de date, de libellé ou de pièce absente.
  • Banque
  • Comptabilité
  • ERP
  • Tableur

On a déjà réimprimé un document parce qu’une version avait bougé sans prévenir.

Contrôler qu’un dossier est complet avant qu’il ne parte

Ce qui déclenche
L’erreur se découvre en bout de chaîne, quand la corriger coûte le plus cher.
Ce que fait la machine
Une liste de contrôle s’exécute sur le dossier et signale ce qui manque, ce qui est incohérent ou ce qui a changé depuis la dernière version.
  • GED
  • Système qualité
  • ERP
  • Stockage de fichiers

Les réponses sont bonnes, mais elles partent trois jours trop tard.

Préparer une réponse, un compte rendu ou une relance

Ce qui déclenche
La même réponse est réécrite chaque semaine, avec des variantes.
Ce que fait la machine
Un brouillon est préparé à partir du dossier réel — pas d’un modèle générique — dans le vocabulaire de l’entreprise.
  • Boîte mail
  • CRM
  • Traitement de texte

L’accueil répète les mêmes réponses, et la version exacte dort dans un document que personne ne retrouve.

Un chatbot IA branché sur vos documents, pas sur le web

Ce qui déclenche
La même question revient dix fois par semaine — délai, pièce à fournir, référence compatible, procédure interne — et la réponse existe déjà dans un devis, une fiche technique ou une note de service.
Ce que fait la machine
Un assistant conversationnel est entraîné sur vos propres documents, pas sur des connaissances générales : catalogue, conditions, procédures, historique des échanges. Il répond dans votre vocabulaire et affiche la source de chaque réponse. Le même moteur sert un visiteur sur le site public ou une équipe en interne, avec des périmètres de documents distincts.
  • Site web
  • GED
  • Messagerie interne
  • CRM
Le chatbot IA documentaire en détail

Une absence d’une journée suffit à bloquer trois dossiers.

Savoir où en est un dossier sans demander à quelqu’un

Ce qui déclenche
Le statut réel n’existe que dans la tête de la personne qui s’en occupe.
Ce que fait la machine
Chaque étape franchie met à jour un statut unique, consultable par les personnes concernées, avec l’horodatage et l’auteur.
  • CRM
  • Tableau de bord
  • Messagerie
  • Agenda
Voir tous les cas d’usage

Quatre couches,
qu’on ouvre devant vous.

Un flux automatisé est un assemblage d’étages. Votre équipe doit pouvoir nommer chacun d’eux, le remplacer et l’arrêter sans nous appeler.

01

Les entrées

Ce qui déclenche le flux, et d’où ça vient.

Une boîte partagée, un formulaire, un dossier déposé, une ligne créée dans un logiciel métier, un appel retranscrit. Chaque entrée est identifiée, horodatée et rattachée à un dossier unique dès la première seconde — c’est ce rattachement, et non le modèle d’IA, qui fait disparaître les doublons.

  • Messagerie
  • Formulaire web
  • Dépôt de fichiers
  • Webhook métier

Une demande, un identifiant, une date d’arrivée.

02

La lecture

Le seul étage où un modèle de langage travaille.

Extraire des champs d’un texte libre, résumer un échange, proposer un classement, rédiger un brouillon. Le modèle propose, et sa proposition s’affiche à côté du document dont elle sort. L’écriture dans votre système vient après, quand quelqu’un a validé. Le choix du fournisseur se décide au cadrage, selon la sensibilité des données.

  • Extraction de champs
  • Classement proposé
  • Résumé
  • Brouillon

Ce que sort le modèle passe sous les yeux de quelqu’un.

03

Les règles

Le travail qui n’a pas besoin d’IA n’en utilise pas.

Routage, seuils, contrôles de complétude, relances, mise à jour d’un statut. Ces règles sont écrites, lisibles par votre équipe et modifiables sans nous. Une règle qui tombe sur un cas qu’elle ne sait pas traiter s’arrête et désigne quelqu’un. C’est ce qu’on lui demande de faire.

  • Routage
  • Contrôle de complétude
  • Seuils d’alerte
  • Reprise manuelle

Chaque règle a un responsable et une porte de sortie.

04

La trace

Ce qui permet de reconstituer ce qui s’est passé.

Qui a validé, quand, sur quelle version, avec quelle donnée d’entrée. La trace sert autant en dehors des secteurs réglementés : c’est elle qui permet de vérifier une automatisation, de la corriger, et le jour venu de la remplacer sans repartir de zéro.

  • Journal d’exécution
  • Auteur et horodatage
  • Versions
  • Export

Chaque étape laisse de quoi l’expliquer.

Du premier irritant
à l’autonomie.

Trois phases. Un livrable concret et une validation de la suite à chaque passage, pour avancer avec un périmètre toujours maîtrisé.

  1. 01Voir le travail tel qu’il se fait vraiment.

    Diagnostic terrain

    On suit une demande de son arrivée à sa clôture, avec les personnes concernées. On mesure les reprises, les attentes, les données sensibles et les cas qui sortent du cadre.

    Ce que couvre le diagnostic
    Livrable

    Carte du flux, irritants priorisés, risques et indicateurs de départ.

  2. 02Relier le minimum nécessaire.

    Configuration contrôlée

    On choisit les connexions et les outils adaptés à votre système existant. Le pilote inclut validation, journalisation, droits d’accès et procédure de reprise.

    Automatisation de processus
    Livrable

    Pilote documenté, scénario de test, responsabilités et plan de retour arrière.

  3. 03Rendre l’équipe autonome sans disparaître.

    Formation et suivi

    On forme sur les cas réels, on observe les premières semaines et on corrige les règles qui ne tiennent pas face au terrain. Les changements restent documentés.

    Livrable

    Guide d’usage, suivi des incidents, revue de résultats et feuille de route.

PiloteDès 3 900 € HT · Transfert d’autonomie Dès 1 200 € HT · Projet multi-fluxsur devis.

Voir le protocole complet Voir les tarifs et livrables

À qui ça sert,
et à qui ça ne sert pas.

L’automatisation n’a pas de valeur en soi. Elle en a quand une information existe déjà quelque part et qu’elle met trop de temps, ou trop de mains, à arriver là où une décision se prend.

Le terrain est favorable si

  • Le même renseignement est saisi deux fois, dans deux outils différents.
  • Une demande peut arriver par téléphone, par e-mail et par formulaire — et personne ne sait dire combien il y en a eu cette semaine.
  • Une pièce manquante ne se découvre qu’au moment de facturer, de livrer ou de clôturer.
  • Le flux traverse au moins deux personnes, et le statut se transmet oralement.
  • L’entreprise compte à peu près cinq à deux cents salariés : assez de volume pour que ça compte, assez de proximité pour décider vite.

Ce n’est pas le moment si

  • Le processus visé change encore tous les mois : on automatiserait une organisation qui n’existera plus au printemps.
  • Le volume réel est de quelques dossiers par mois. Une bonne feuille de calcul coûte moins cher et fait le travail.
  • L’attente est un logiciel métier complet : c’est le travail d’un éditeur, pas d’un intégrateur.
  • Le sujet réel est un désaccord d’organisation entre deux services. Aucun automatisme ne tranche à la place d’un arbitrage.
  • Personne en interne ne pourra consacrer quelques heures au diagnostic. Sans accès au travail réel, il n’y a rien à observer.

Ce que vous pourriez faire
à la place — et quand c’est le bon choix.

Aucune de ces options n’est mauvaise. Elles répondent simplement à des situations différentes, et il vaut mieux le savoir avant de signer quoi que ce soit.

Un outil no-code seul

Zapier, Make, Power Automate configurés en interne.

Le bon choix quand

Imbattable sur un enchaînement simple entre deux applications qui exposent déjà une interface propre. Rapide, peu coûteux, réversible.

Limites à connaître

L’effort explose au premier cas limite : dossier incomplet, doublon, système qui ne répond pas. Le scénario devient alors une dépendance qu’une seule personne comprend.

Votre prestataire informatique

Celui qui tient déjà le parc, la messagerie et les sauvegardes.

Le bon choix quand

Il connaît votre infrastructure, vos accès et vos contraintes de sécurité. Sur tout ce qui touche au poste de travail et au réseau, c’est lui qu’il faut appeler.

Limites à connaître

Son métier est de faire tenir des systèmes, pas de reconstruire un processus métier. Les deux savoir-faire se complètent plus qu’ils ne se remplacent.

Un freelance

Un développeur ou un automaticien engagé à la mission.

Le bon choix quand

Souvent le meilleur rapport coût-vitesse pour construire une brique précise, quand le cahier des charges est déjà écrit et arbitré.

Limites à connaître

Le cadrage, la formation de l’équipe et la reprise après son départ restent à votre charge. C’est ce qui manque le plus souvent, pas le code.

Un logiciel métier

Un éditeur spécialisé sur votre secteur.

Le bon choix quand

Si votre besoin est le cœur de son produit, il ira plus loin que n’importe quelle automatisation sur mesure, et l’assistance suit.

Limites à connaître

Il impose son modèle de données et son vocabulaire. Le travail de raccordement à ce que vous avez déjà reste entier — c’est souvent là que Flux45 intervient, aux côtés de l’éditeur.

Si l’une de ces colonnes décrit mieux votre situation que la nôtre, nous le dirons pendant le premier échange plutôt qu’au troisième rendez-vous.

Pensé ici.
Le terrain reste dans la boucle.

La proximité améliore le diagnostic : voir la réception, suivre un dossier et écouter les mots de l’équipe révèle ce qu’aucun inventaire logiciel ne montre.

Une page par préfecture, écrite à partir du tissu économique réel de la ville. Notre base est à Orléans ; chaque page indique ce que cela implique pour vous. Le sujet lui-même — ce qu’un agent IA prépare et ce qu’il ne décide jamais — est traité à part, tout comme l’automatisation dans le Loiret, le département où nous sommes basés.

Que vous cherchiez une agence IA en Centre-Val de Loire, un consultant IA dans le Loiret, un intégrateur IA, un expert en automatisation ou unagent IA à Orléans, la page canonique reste celle du territoire concerné. Le vocabulaire change ; le travail reste le même : cadrer, connecter, contrôler et transmettre.

On branche vos outils,
on écrit ce qu’on a fait,
et vous gardez la clé.

Votre système reste le vôtre. Flux45 pose une couche par-dessus, et cette couche se lit, s’exporte et se démonte.

  • Vos données restent identifiables.
  • Chaque règle a un responsable.
  • Une personne valide les étapes sensibles.
  • La reprise manuelle est en place avant le premier lancement.

Comment on s’arrête. Chaque phase se termine par une décision : continuer, corriger ou arrêter. S’arrêter après le diagnostic est une issue prévue, et vous repartez avec la cartographie du flux et les irritants priorisés.

Avant d’activer
le premier flux.

Flux45 vend-il son propre logiciel d’IA ?

Non. Flux45 diagnostique votre besoin, choisit les solutions adaptées, les connecte à votre environnement et accompagne leur adoption.

Avec quel type d’entreprise travaillez-vous ?

Le point commun est un flux concret à améliorer dans une PME du Loiret : demande entrante, dossier, suivi, preuve, relance ou passage entre deux équipes.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Le diagnostic peut commencer sur un seul flux, et il produit son livrable avant toute connexion à vos systèmes : carte du flux, irritants priorisés et indicateurs de départ. Ce livrable vous reste acquis même si vous décidez de vous arrêter là. La durée du pilote dépend ensuite du nombre de systèmes à relier, des cas limites rencontrés pendant le diagnostic et du niveau de validation exigé par votre métier.

Que se passe-t-il si l’automatisation se trompe ?

Le plan de reprise est défini avant la mise en route : seuils d’arrêt, alerte, responsable, retour manuel et historique de ce qui s’est passé.

Combien coûte une intervention ?

Le premier échange est gratuit. Le pilote démarre à 3 900 € HT et la phase d’autonomie à 1 200 € HT, soit un parcours à partir de 5 100 € HT. Les projets multi-flux sont chiffrés sur mesure. Le devis précise le périmètre avant toute connexion à vos systèmes.

Où sont hébergées les données du formulaire ?

Les demandes envoyées via ce site sont enregistrées chez Supabase et acheminées par Resend, avec un hébergement du site chez Vercel. Le détail des sous-traitants, des durées de conservation et de vos droits figure dans la politique de confidentialité.

Que se passe-t-il si nous arrêtons la collaboration ?

La documentation, les identifiants de configuration et les éléments de réversibilité prévus au devis vous sont remis. Aucun flux n’est bâti sur une plateforme propriétaire Flux45 sans que ce soit écrit noir sur blanc au préalable.

Intervenez-vous depuis Orléans ?

Oui. Flux45 travaille depuis Orléans et intervient dans le Loiret ainsi que dans les six départements du Centre-Val de Loire. Les diagnostics, ateliers et formations peuvent se dérouler dans vos locaux, avec un suivi à distance entre les interventions.

Montrez-nous où l’information s’arrête.

Nous suivons ce passage avec votre équipe, isolons ce qui bloque et dessinons un premier système utile — sans plateforme imposée.

Premier échange non facturé. Le devis précède toute connexion à vos systèmes.

Demander un diagnostic